Cennik upełnomocnionych przedstawicieli UE
Nie istnieje jedna ustalona cena rynkowa usług upełnomocnionego przedstawiciela UE — dostawcy ustalają własne stawki na podstawie zakresu, ryzyka i warunków umowy. Oto co naprawdę wpływa na cenę, dzięki czemu możesz porównywać oferty na równych zasadach.
Co zwykle wpływa na cenę
| Czynnik | Wpływ na koszt |
|---|---|
| Liczba obejmowanych przepisów | Połączenie MDR + RODO + GPSR u jednego dostawcy jest zwykle tańsze na przepis niż osobne umowy, ale zwiększa łączny koszt |
| Klasa ryzyka produktu / narażenie na odpowiedzialność | Produkty wyższego ryzyka (np. wyroby medyczne klasy III) zwykle kosztują więcej w reprezentacji |
| Usługi dodatkowe | Obsługa nadzoru nad bezpieczeństwem, segregacja reklamacji oraz wsparcie EUDAMED/rejestracji kosztują więcej niż samo prawne zastępstwo kontaktowe |
| Długość umowy | Umowy wieloletnie czasem uzyskują lepszą stawkę roczną niż odnawiane rocznie |
Jak sprawiedliwie porównywać oferty
Zapytaj każdego dostawcę o ten sam zakres — jakie przepisy, co jest zawarte poza samą prawną rolą, i co się stanie, jeśli będziesz musiał później zmienić przedstawiciela (niektóre przepisy wymagają formalnego zgłoszenia zmiany). Niższa cena wyjściowa z węższym zakresem nie musi być tańsza po dodaniu tego, czego brakuje.
Najczęściej zadawane pytania
- Co powoduje wzrost lub spadek ceny?
- Głównie: liczba przepisów, które muszą być objęte (pojedyncze upoważnienie na podstawie art. 27 RODO kosztuje mniej niż połączona umowa MDR+RODO+GPSR), profil ryzyka/odpowiedzialności Twojego produktu, czy dostawca oferuje też obsługę nadzoru/reklamacji, oraz długość umowy. Dostawcy inaczej wyceniają te elementy, co wyjaśnia dużą różnorodność ofert.
- Czy to jednorazowa opłata, czy stała?
- Prawie zawsze stała — upełnomocniony przedstawiciel to trwała rola prawna (utrzymywanie dostępu do dokumentacji, dostępność dla organów), a nie jednorazowe zgłoszenie. Oczekuj umowy rocznej lub wieloletniej, a nie jednorazowej płatności, choć początkowe wdrożenie może mieć osobną opłatę.
- Czy tańszy dostawca oznacza mniejszą ochronę odpowiedzialności?
- Nie musi, ale warto to sprawdzić bezpośrednio — niektórzy dostawcy wyraźnie ograniczają swoją odpowiedzialność w umowie, formalnie przyjmując rolę upełnomocnionego przedstawiciela. Sprawdź, jaką odpowiedzialność faktycznie przypisuje umowa, nie tylko nazwę roli.
- Czy porównywanie ofert w tym katalogu jest bezpłatne?
- Tak. Wyszukiwanie, przeglądanie danych kontaktowych i kontaktowanie się są bezpłatne, bez konta — decyzję o płatnej umowie podejmujesz tylko podczas negocjacji bezpośrednio z konkretnym przedstawicielem.